這是一份詳細(xì)的傳真機(jī)日常維護(hù)指南，旨在通過科學(xué)、系統(tǒng)的方法，最大程度地延長設(shè)備壽命，保持其最佳工作狀態(tài)，減少故障和維修成本。

核心理念：預(yù)防性維護(hù) > 事后維修

核心原則：

清潔外部：

• 方法： 使用干凈、微濕的無絨軟布擦拭外殼、操作面板和顯示屏。避免使用任何化學(xué)清潔劑（尤其是酒精、氨水或溶劑），它們可能損壞塑料表面或屏幕涂層。頑固污漬可用少量中性清潔劑稀釋后擦拭，并立即用干布擦干。
• 重點： 清除指紋、灰塵、紙屑。保持進(jìn)紙口和出紙口區(qū)域清潔。
• 安全： 務(wù)必在清潔前關(guān)閉電源并拔掉電源線。

清潔送稿器/掃描玻璃：

• 重要性： 直接影響掃描/復(fù)印質(zhì)量和讀取成功率。
• 方法：
  • 打開送稿器蓋板。
  • 使用無絨軟布（如眼鏡布、鏡頭布）或?qū)Ｓ们鍧嵻浰?，輕輕拂去掃描玻璃和送稿滾輪上的灰塵、紙屑、碳粉或墨漬。
  • 對于玻璃上的頑固污漬或指紋，可用少量玻璃清潔劑（或醫(yī)用酒精）噴在軟布上（切勿直接噴在玻璃上！），然后輕輕擦拭。務(wù)必徹底擦干，避免液體滲入機(jī)器內(nèi)部。
  • 檢查送稿滾輪是否干凈，有無粘性殘留物。
• 頻率： 每次卡紙后、發(fā)現(xiàn)掃描質(zhì)量下降時、或至少每周一次。

清潔打印頭/熱敏頭：

• 重要性： 對于熱敏傳真機(jī)（最常見類型），打印頭是核心部件。污垢會導(dǎo)致打印模糊、白線。
• 方法：
  • 參考用戶手冊找到打印頭位置（通常在色帶盒或墨盒附近）。
  • 關(guān)閉電源并拔掉插頭！
  • 使用蘸有99%純度醫(yī)用酒精（揮發(fā)性好，幾乎不含水）的棉簽或無絨布，非常輕柔地擦拭打印頭的金屬觸點表面。切勿用力按壓！
  • 讓酒精完全揮發(fā)（約1-2分鐘）。
• 頻率： 發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量下降（如字跡變淡、有白線）時，或每月一次預(yù)防性清潔。激光/噴墨傳真機(jī)請查閱手冊，通常不需要用戶自行清潔打印頭。

檢查紙張：

• 使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸、克重合適的傳真紙（通常80g/m2）。避免使用過薄、過厚、卷曲、潮濕、褶皺或邊緣不齊的紙張。
• 檢查紙盤中的紙張是否平整，沒有粘連。裝紙前將紙張扇形展開。
• 確保紙張導(dǎo)板調(diào)整到與紙張寬度一致，既不能太緊也不能太松。
• 每日檢查： 紙盤紙張余量是否充足？紙張是否放置正確？

檢查耗材狀態(tài)：

• 熱敏傳真機(jī)： 檢查色帶是否用盡或起皺。及時更換原裝或高質(zhì)量兼容色帶。
• 噴墨傳真機(jī)： 檢查墨水量（如有顯示屏提示）。及時更換墨盒，避免打印頭干涸堵塞。使用原裝或高質(zhì)量兼容墨盒。
• 激光傳真機(jī)： 檢查碳粉盒狀態(tài)（顯示屏提示或搖晃判斷余量）。及時更換硒鼓/碳粉盒。使用原裝或高質(zhì)量兼容耗材。
• 每日檢查： 是否有缺紙、缺墨/碳粉/色帶的提示？

清潔內(nèi)部紙路（重點）：

• 重要性： 紙屑、灰塵、卡紙碎片積累是導(dǎo)致頻繁卡紙的主要原因。
• 方法：
  • 關(guān)閉電源并拔掉插頭！
  • 打開所有能打開的蓋板（如頂蓋、后蓋、側(cè)蓋）。
  • 使用干凈、干燥的軟刷（如小號油漆刷）或壓縮空氣罐（保持罐體豎直，短促噴射，遠(yuǎn)離精密部件和人員眼睛），仔細(xì)清除可見的紙屑、灰塵，特別是進(jìn)紙輪、出紙輪、傳送輥、傳感器等區(qū)域。
  • 檢查并移除任何卡紙殘留物（如果之前發(fā)生過卡紙）。
  • 用蘸有少量酒精的棉簽清潔橡膠滾輪表面（如果它們看起來發(fā)亮或打滑）。待完全干燥后再開機(jī)。
• 頻率： 每月一次，或卡紙頻率增加時。

檢查并清潔傳感器：

• 重要性： 紙張檢測、卡紙檢測等傳感器被灰塵遮擋會導(dǎo)致誤報（如報缺紙但有紙）或漏報（卡紙不報警）。
• 方法： 通常在紙路關(guān)鍵位置（進(jìn)紙?zhí)?、出紙?zhí)?、中間傳送路徑）。用棉簽或壓縮空氣小心清潔傳感器表面（通常是小的光學(xué)窗口或機(jī)械觸桿）。勿用液體直接接觸傳感器。
• 頻率： 每月一次，或出現(xiàn)傳感器相關(guān)錯誤時。

檢查固件更新（如有）：

• 重要性： 制造商可能發(fā)布固件更新以修復(fù)漏洞、提升性能或兼容性。
• 方法： 訪問制造商官網(wǎng)，輸入你的傳真機(jī)型號，查看是否有可用的固件更新及升級說明（通常通過USB或網(wǎng)絡(luò)連接）。
• 頻率： 每季度或半年檢查一次。

測試傳真功能：

• 給自己或同事發(fā)一份測試傳真，檢查發(fā)送和接收是否正常，圖像文字是否清晰。
• 頻率： 每月一次。

位置選擇：

• 平穩(wěn)： 放置在穩(wěn)固、水平的臺面上，避免震動。
• 通風(fēng)： 確保機(jī)器四周有足夠空間（至少10cm以上），特別是散熱口附近，避免過熱。遠(yuǎn)離熱源（如暖氣、陽光直射）。
• 清潔干燥： 遠(yuǎn)離灰塵大的區(qū)域（如車間門口）、廚房油煙、潮濕環(huán)境（如衛(wèi)生間旁）。濕度控制至關(guān)重要，過濕易卡紙、結(jié)露損壞電路；過干易產(chǎn)生靜電干擾。
• 電源： 使用質(zhì)量可靠的電源插座，避免與高功率電器（如空調(diào)、冰箱）共用。建議使用帶過載保護(hù)的插線板。確保接地良好。

溫濕度：

• 理想范圍： 溫度 10°C - 35°C，相對濕度 20% - 80%（無結(jié)露）。嚴(yán)格遵守說明書中的工作環(huán)境要求。
• 避免極端： 高溫加速元件老化，低溫可能使橡膠部件變硬導(dǎo)致卡紙；高濕易卡紙生銹，低濕易靜電。

• 發(fā)送前檢查原稿：移除訂書釘、回形針、膠帶。展平褶皺。
• 使用清晰、無污漬的原稿。避免過薄、過厚或特殊紙張（如復(fù)寫紙）。
• 單張送入時，按進(jìn)紙方向輕推至被吸入即可，勿用力硬塞。
• 多張自動送稿時，確保原稿堆疊整齊，不超過送稿器容量限制，調(diào)整好原稿導(dǎo)板。

• 冷靜操作： 按機(jī)器提示（顯示屏或指示燈）找到卡紙位置。
• 關(guān)閉電源！ 這是最重要的安全步驟。
• 按進(jìn)紙方向緩慢、均勻地抽出卡住的紙張。 如果阻力很大，不要強(qiáng)行拉扯，嘗試從另一側(cè)或打開蓋板取出。避免撕破紙張，殘留碎片更難清理。
• 檢查并清除所有殘留碎片。
• 重新開機(jī)后，機(jī)器通常會自檢。

• 紙張： 存放在陰涼干燥處，避免受潮或暴曬導(dǎo)致變形。使用前拆封的紙包最好放在防潮箱內(nèi)。
• 色帶/墨盒/碳粉盒： 存放在陰涼干燥避光處，避免高溫、低溫（特別是墨水）和陽光直射。注意保質(zhì)期。未使用的墨盒不要拆封。

• 出現(xiàn)無法清除的卡紙。
• 頻繁出現(xiàn)同一錯誤代碼，且根據(jù)說明書排除無效。
• 打印/掃描質(zhì)量嚴(yán)重下降，且清潔維護(hù)后無改善。
• 機(jī)器有異常噪音、冒煙或燒焦氣味 (立即斷電！)。
• 內(nèi)部部件明顯損壞。
• 固件升級失敗。
• 涉及電路板、高壓部件（激光機(jī)）的維修。

總結(jié)：

遵循這份科學(xué)、系統(tǒng)的日常維護(hù)指南，能顯著提高傳真機(jī)的可靠性和使用壽命，減少意外停機(jī)時間和維修費用。關(guān)鍵在于持之以恒的清潔、正確的使用習(xí)慣、適宜的環(huán)境控制以及使用高質(zhì)量的耗材。將維護(hù)融入日常工作流程，就能讓這臺老當(dāng)益壯的通信工具持續(xù)高效地為你服務(wù)。

重要安全提示： 進(jìn)行任何內(nèi)部清潔或操作前，務(wù)必關(guān)閉電源并拔掉電源線！ 避免觸碰高壓部件（激光傳真機(jī)內(nèi)部）。當(dāng)不確定時，查閱用戶手冊或聯(lián)系專業(yè)維修人員。